Wat kun jij doen met een Private AI-omgeving die jouw gegevens kent?

Een Private AI-omgeving is gekoppeld aan je eigen documenten, systemen en klantgegevens, en daardoor kan hij dingen die ChatGPT niet kan: vragen beantwoorden uit je eigen kennis, offertes voorbereiden, klantvragen sorteren, rapportages samenstellen. Hieronder zeven toepassingen voor het mkb, en wat er voor elk nodig is.

Stuur ons een bericht Eigen AI

Bijgewerkt op 22 september 2026

Waarom Private AI voor je werkprocessen?

Een Private AI-omgeving is een afgeschermde omgeving waarin AI-modellen direct gekoppeld zijn aan je interne systemen, documenten en gegevens. Je medewerkers gebruiken de kracht van AI zonder dat gevoelige bedrijfsinformatie de organisatie verlaat.

Het verschil met publieke tools als ChatGPT is fundamenteel. Publieke tools weten niets van jouw situatie en geven algemene antwoorden. Een Private AI-omgeving weet wie je klanten zijn, wat er in je contracten staat en hoe je werkt. Dat maakt het resultaat bruikbaar, niet alleen indrukwekkend.

Een tweede verschil is minder bekend: een publieke tool wacht tot iemand een vraag stelt. Een eigen omgeving kan werk uitvoeren zonder dat het gevraagd wordt, zoals facturen klaarzetten of meerwerk signaleren. Bij alles wat geld of een klant raakt, beslis jij of een collega.

Zeven toepassingen van Private AI

Interne kennisassistent

Alle sectoren. Een AI-assistent die vragen beantwoordt uit je interne documenten: procedures, handleidingen, contracten, projectmappen. Medewerkers stellen vragen in gewone taal en krijgen direct antwoord, met een verwijzing naar het bestand. Dit zit standaard in elke installatie.

Offertes voorbereiden

Groothandel, productie, bouw, dienstverlening. AI die een concept-offerte maakt op basis van klantgegevens, technische specificaties en prijzen uit je systemen, in je eigen huisstijl. De medewerker beoordeelt de prijs en de toon, en past aan.

Klantcommunicatie en de inbox

Dienstverlening, logistiek, webwinkels. AI die binnenkomende klantvragen leest, sorteert en een concept-antwoord klaarzet op basis van je kennis en je CRM. Een medewerker keurt goed en verstuurt.

Documenten en contracten nakijken

Zakelijke dienstverlening, juridisch, HR. AI die contracten, rapporten en facturen analyseert, samenvat en vergelijkt met eerdere documenten of sjablonen. Hij signaleert afwijkingen en stelt wijzigingen voor.

Managementrapportage

Alle sectoren. AI die gegevens uit meerdere systemen, zoals boekhouding, CRM en planning, combineert tot een vast overzicht. Geen handmatig kopiëren meer: elke week staat het overzicht klaar.

Inwerken en personeelsinformatie

HR, alle sectoren. Een assistent voor nieuwe medewerkers die vragen beantwoordt over procedures, arbeidsvoorwaarden, systemen en interne afspraken. Minder vragen bij HR, en nieuwe collega’s zijn sneller op weg.

Technische ondersteuning en storingen

Productie, techniek, facilitair. AI gekoppeld aan technische documentatie, onderhoudshistorie en storingsmeldingen. Monteurs en operators stellen direct vragen over apparatuur, storingen of procedures, zonder eerst een ervaren collega te hoeven bellen.

Wil je zien wat we kant-en-klaar inrichten, met per stuk wat het oplost en waar jij beslist? Kijk bij de automatiseringen.

Private AI voor het mkb in Noord-Brabant, Zeeland, Zuid-Holland en Utrecht

TechSolv zet Private AI-omgevingen neer voor het mkb in Noord-Brabant, Zeeland, Zuid-Holland en Utrecht, onder meer in Breda, Tilburg, Dordrecht, Waalwijk, de Hoeksche Waard en omgeving.

Van toepassing naar werkend systeem

Een gesprek. Over het werk dat elke week terugkomt en waar je tijd naartoe gaat.
Een voorstel met een vaste prijs. Welke toepassing we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is.
Bouwen en installeren. Op apparatuur bij jou op kantoor, gekoppeld aan je systemen. Jij regelt de toegang en geeft ons één uur van je tijd.
Beheer. Wij beheren het, meten de kwaliteit van de antwoorden en stellen bij. Elk kwartaal kijken we samen welke toepassing er als volgende in aanmerking komt.

Wat je krijgt

Een werkende toepassing, gekoppeld aan je eigen gegevens en systemen
Je gegevens blijven binnen je organisatie
Bij alles wat geld of een klant raakt, beslist een mens
Een fundament waar je volgende toepassingen op draaien
Beheer, bewaking en bijsturing, met elk kwartaal een gesprek

Waarom TechSolv?

We bouwen een systeem en blijven het beheren. Of een toepassing werkt, zie je aan de mensen die hem gebruiken, niet aan de opleverdatum.

Jasper Thijssen combineert technische kennis van AI-omgevingen met ervaring in de dagelijkse gang van zaken in het mkb. Dat is het verschil tussen een demo die indruk maakt en iets waar je elke week werk aan kwijt bent.

Je volgende stap

Eén toepassing

Begin met één concrete toepassing: een kennisassistent, offertes of documentverwerking. Voor kleinere bedrijven is dat Start of Groei, met automatiseringen uit de catalogus.

Een volledige omgeving

Meerdere toepassingen die samenwerken in één veilige omgeving, gekoppeld aan je CRM, boekhouding, documentbeheer en andere systemen. Dat is Private AI, in fasen. Zie een eigen AI-ecosysteem en Private AI implementatie.

Veelgestelde vragen

Wat mensen hierover vragen

Wat is het verschil tussen een Private AI-omgeving en ChatGPT?

ChatGPT werkt met publiek beschikbare informatie en weet niets van je bedrijf. Een Private AI-omgeving is gekoppeld aan je eigen bestanden, systemen en gegevens. Medewerkers krijgen antwoorden uit je eigen kennis, processen en klantinformatie, zonder dat die gegevens de organisatie verlaten. En hij kan werk doen zonder dat iemand erom vraagt.

Voor welke processen is Private AI het meest waardevol?

Voor werk dat kennisintensief is, vaak terugkomt, of afhankelijk is van informatie die over meerdere systemen verspreid staat. Denk aan offertes, klantcommunicatie, het doorzoeken van interne kennis, documentverwerking en rapportages.

Hoe snel werkt een eerste toepassing?

Veel toepassingen zijn kant-en-klaar en worden aangepast op je eigen werkwijze; die staan in de catalogus. De planning staat in het voorstel dat je na het eerste gesprek krijgt. We beginnen liever met één ding dat goed werkt dan met vijf dingen half.

Zijn mijn gegevens veilig in een Private AI-omgeving?

Ja. De omgeving draait op apparatuur bij jou op kantoor. Je bedrijfsgegevens gaan niet naar publieke AI-modellen, en niet naar modellen van ons of van derden. Binnen je eigen omgeving stemmen we het model wel af op jouw werk; dat gebeurt op de apparatuur bij jou en blijft daar. De inrichting is conform de uitgangspunten van ISO 27001, met de maatregelen aantoonbaar vastgelegd.

Wat kost een Private AI-toepassing?

Voor bedrijven tot ongeveer tien mensen is er Start, met een richtprijs vanaf €395 per maand en eenmalig vanaf €1.950 voor het inrichten, exclusief btw. Daarin zitten drie automatiseringen naar keuze. Voor grotere organisaties krijg je na een gesprek een voorstel met een vaste prijs.

Verder lezen