Naar de inhoud

Wat we voor je automatiseren

Hier begin je mee: automatiseringen die we eerder hebben gebouwd, met een vaste prijs, aangepast op jouw manier van werken. Wil je verder, en je planning, offertes of klantcontact helemaal in je eigen systeem, dan zetten we dat met een eigen prijs in je voorstel.

Bekijk de lijstWat het kost

Startpakket bouw en installatie

Je administratie, geregeld

De kracht zit in de combinatie. Deze 6 samen dekken vrijwel de hele administratie van een klein bouw- of installatiebedrijf, van de factuur die binnenkomt tot het meerwerk dat anders was blijven liggen.

  • Inkoopfacturen verwerken
  • Meer- en minderwerk signaleren
  • Offerte-concept uit je calculatie
  • Facturatie op voortgang
  • Klantcommunicatie bundelen per project
  • Weekoverzicht voor de ondernemer

De lijst

Acht automatiseringen die vandaag al draaien

Per stuk staat er wat het oplost, wat het doet, en waar jij aan zet blijft. Dat laatste staat er bij elke automatisering, want dat is bij ons geen bijzaak.

  1. 01

    Inkoopfacturen verwerken

    Wat het oplostFacturen komen per mail en per post binnen, blijven liggen, en worden ’s avonds of door een ingehuurde kracht ingeboekt.

    Wat het doetHaalt facturen uit je mailbox en scanmap, leest leverancier, bedrag, btw, factuurnummer en datum, koppelt ze aan het juiste project op basis van eerdere facturen van diezelfde leverancier, controleert op dubbele boekingen en zet ze klaar in je boekhouding.

    Waar jij beslistAlles boven een drempelbedrag, alles wat afwijkt van het patroon en alles waar de projectkoppeling onzeker is. In het begin alles.

  2. 02

    Meer- en minderwerk signaleren

    Sterkste van de lijst

    Wat het oplostDe duurste stille lekkage bij bouw- en installatiebedrijven. Een klant vraagt tijdens het werk iets extra’s, per WhatsApp of op de bouwplaats. Het wordt gedaan en het komt nooit op de factuur.

    Wat het doetLeest je klantcommunicatie mee, zoals WhatsApp, mail en projectnotities, en signaleert wat buiten de offerte valt. Zet het klaar als voorstel meerwerk met de oorspronkelijke tekst als onderbouwing, en houdt bij wat nog niet is doorbelast.

    Waar jij beslistAltijd. Het systeem signaleert en onderbouwt, jij bepaalt wat er op de factuur komt.

  3. 03

    Offerte-concept uit je calculatie

    Wat het oplostEen calculatie omzetten naar een nette offerte is elke keer opnieuw knip- en plakwerk.

    Wat het doetZet een calculatie om in een klantvriendelijke offerte in je eigen huisstijl, met de juiste standaardteksten, voorwaarden en planning.

    Waar jij beslistDe prijs en de toon.

  4. 04

    Offertes opvolgen

    Wat het oplostOffertes blijven open staan omdat niemand eraan denkt om er nog eens achteraan te gaan.

    Wat het doetHoudt bij welke offertes open staan en hoe lang, zet op vaste momenten een passend opvolgbericht klaar, en meldt het wanneer een offerte zijn geldigheidsdatum nadert.

    Waar jij beslistOf het bericht zo de deur uit mag.

  5. 05

    Facturatie op voortgang

    Wat het oplostTermijnfacturen gaan te laat de deur uit, en dat kost je direct werkkapitaal.

    Wat het doetSignaleert dat een projectfase is afgerond op basis van je planning, urenregistratie of een melding uit je bouwapp, en zet de termijnfactuur klaar met het openstaande meerwerk erbij.

    Waar jij beslistHet moment van versturen en het bedrag.

  6. 06

    Klantcommunicatie bundelen per project

    Wat het oplostAfspraken staan verspreid over WhatsApp, mail, je projectsysteem en je hoofd. Bij een discussie is er niets terug te vinden.

    Wat het doetVerzamelt alle communicatie per project in een doorzoekbaar dossier en levert op verzoek een tijdlijn. Te bevragen in gewone taal.

    Waar jij beslistNiets. Dit verzamelt alleen, het verstuurt nooit iets.

  7. 07

    Weekplanning voor de ploeg

    Wat het oplostDe planning maken kost elke week een avond, en er wordt altijd iets vergeten.

    Wat het doetStelt een weekplanning voor op basis van lopende projecten, beschikbaarheid, geplande leveringen en wat vorige week is blijven liggen. Stuurt maandagochtend per medewerker een bericht.

    Waar jij beslistDe planning zelf. Het systeem doet het voorstel.

  8. 08

    Weekoverzicht voor de ondernemer

    Wat het oplostJe weet pas achteraf dat een project uit zijn budget liep.

    Wat het doetEén bericht per week met openstaande offertes, niet-verstuurde facturen, niet-doorbelast meerwerk, projecten die uit hun budget lopen en klanten waar al een tijd niets mee is gebeurd.

    Waar jij beslistNiets, dit is alleen lezen.

Zit standaard in elke installatie

Je documenten doorzoekbaar houden. Projectmappen, netwerkschijven en je documentsysteem worden geïndexeerd en zijn daarna te bevragen in gewone taal, met een verwijzing naar het oorspronkelijke bestand. Dit hoort bij elke installatie en kost niets extra.

Wat je kiest

Je kiest ze zelf uit deze lijst

Bij de inrichting kies je wat er bij jou het meeste blijft liggen. Een automatisering of een agent, dat maakt voor het aantal niet uit. Staat wat je nodig hebt er niet bij, dan begroten we het voordat we beginnen.

MaatBij de inrichtingDaarbovenop
StartDrie automatiseringen of agents uit de catalogus, vrij te kiezenExtra automatisering €250, maatwerk €750 tot €1.500
GroeiHet aantal staat in je voorstelIn het voorstel
Private AIHet aantal staat in je voorstel, met een vast ontwikkelbudget per kwartaalNaar afspraak

  • Webtoegang of app

    In je voorstel

    Bij je eigen AI kunnen buiten kantoor, op je telefoon of laptop. De verbinding loopt versleuteld naar je eigen machine, er komt geen kopie in de cloud en toegang gaat per persoon.

    Eenmalig inrichten, plus een opslag per maand: er is dan meer te bewaken.

Daarna

Waar het maandbedrag voor staat

Het maandbedrag dekt het beheer van wat er draait. Dit loopt elke maand door:

  • Apparatuur en vervanging, elke drie jaar of eerder als je meer nodig hebt
  • Bewaking van de omgeving en van je automatiseringen, met opvolging volgens je serviceniveau
  • Back-up met herstelproef, waarvan je bericht krijgt
  • Modelwissels die eerst tegen jouw eigen testset draaien, zodat een update niets breekt
  • Bijsturen als de kwaliteit van de antwoorden zakt
  • Support via één postbus, zonder ticketsysteem
  • Elk kwartaal een gesprek over waar je tijd naartoe gaat

Wij beheren het, meten de kwaliteit van de antwoorden en stellen bij. Elk kwartaal kijken we samen waar je tijd naartoe gaat. Wat daaruit komt, begroten we.

Zit jouw werk er niet bij?

Vertel wat er elke week terugkomt en hoeveel tijd het kost. Leent het zich voor automatisering, dan zeggen we dat. En anders ook.

Stuur ons een berichtWat het kost
Bel onsDirect appen