AI inzetten zonder je bedrijfsgegevens weg te geven
Je wilt dat je mensen AI gebruiken. Je wilt niet dat je offertes, klantgegevens en contracten daarmee bij een Amerikaanse dienst terechtkomen. Dat hoeft ook niet.
We bespreken je wensen. Je krijgt een vaste prijs in een voorstel.
De situatie
Het gesprek dat je waarschijnlijk al gehad hebt
Iemand wil Copilot, iemand anders gebruikt ChatGPT al met documenten die daar niet horen, en jij zit met de vraag wie er straks verantwoordelijk is als het misgaat.
De standaardoplossing is een licentie per medewerker. Dat werkt, maar het lost je eigenlijke probleem niet op: een licentie is een hulpmiddel voor één persoon dat wacht tot iemand een vraag stelt. Het kent je projecten niet, hangt niet aan je systemen en doet uit zichzelf niets.
Wat wij neerzetten is iets anders: een omgeving die aan je systemen hangt, je eigen gegevens kent, en werk uitvoert zonder dat iemand erom vraagt.
Wat er staat
Technisch, maar begrijpelijk
Een server in je eigen netwerk
Of in je eigen serverruimte. Geen huurcapaciteit in een datacenter waar je de voorwaarden niet van kent.
Modellen die wij selecteren en vervangen
Wij testen en vernieuwen ze periodiek. Jij merkt daar niets van, behalve dat het beter wordt.
Koppelingen naar je bestaande systemen
Boekhouding, ERP, documentbeheer, mail.
Rechten die je bestaande structuur volgen
Wie een map niet mag zien, krijgt er ook geen antwoord over.
Volledig te herleiden
Van elk automatisch antwoord is terug te vinden op welk document het gebaseerd is.
Waarom twee machines
Het denkwerk en het regelwerk staan gescheiden
Bij deze maat zetten we twee machines neer in plaats van één. De ene draait de taalmodellen, de andere draait je automatiseringen, je zoeklaag en de bewaking.
Dat kost iets meer en het is het waard: een update van een model legt zo nooit je automatiseringen plat, en een vastgelopen proces raakt het denkwerk niet. Alles op één zware machine zetten bespaart een paar honderd euro en kost bij de eerste storing een halve dag.
Wat erin past
Duidelijke grenzen, vooraf
Zodat je weet waar je aan toe bent, en zodat er nooit ongevraagd een hogere factuur komt. Deze grenzen staan in de overeenkomst.
- Tot 50 gebruikers
- Tot 15 actieve automatiseringen
- Tot 5 gekoppelde bronsystemen
- Tot 500 GB aan doorzoekbare documenten
Uit te breiden met
Vijf modules
- Compliance-pakket. Voor organisaties die met audits te maken hebben.
- Extra gekoppeld bronsysteem. Nog een systeem erbij, boven de vijf die erin zitten.
- Hoge beschikbaarheid. Voor als het systeem niet stil mag vallen.
- Ruimere servicevensters. Hulp buiten de standaard werktijden.
- Webtoegang of app. Erbij kunnen buiten kantoor. De verbinding loopt versleuteld naar je eigen machine, er komt geen kopie in de cloud en toegang gaat per persoon.
De prijs van elke module staat in het voorstel.
Stuur ons een bericht
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Vertel hoeveel mensen er werken, welke systemen je gebruikt en waar het werk blijft liggen. We bespreken je wensen, en je krijgt een vaste prijs in een voorstel.
Verstuurd
Je bericht is binnen
Je hoort binnen één werkdag van ons, op de manier die je hebt aangegeven. Wil je ondertussen al iets zien, dan staat de demo voor je open.
Aantoonbaarheid
Voor wie met audits te maken heeft
Voor een organisatie die met certificering te maken heeft, is dit meestal het doorslaggevende deel.
- Ingericht conform de uitgangspunten van ISO 27001, met een overzicht van de maatregelen dat je aan een auditor kunt geven
- Toegangsbeheer, logging en bewaartermijnen vastgelegd als instelling in de omgeving
- Alles als code vastgelegd, dus reproduceerbaar en controleerbaar
- Geen doorgifte naar landen buiten de EU, omdat er niets doorgegeven wordt
Wees hier scherp op
Wij richten in conform de uitgangspunten van ISO 27001 en leggen de maatregelen aantoonbaar vast. Wij zijn niet gecertificeerd. Wat wij leveren helpt jouw certificering, maar het vervangt hem niet.
De licentievergelijking
Vanaf twintig medewerkers wordt de som vanzelf interessant
| Licenties per medewerker | Eigen omgeving | |
|---|---|---|
| Kosten per jaar | Per medewerker, dus groeit mee met je team | Een vast bedrag, ongeacht het aantal gebruikers |
| Kosten bij groei | Stijgt met elke medewerker | Gelijk |
| Waar je gegevens staan | Bij de leverancier | Bij jou |
| Doet uit zichzelf werk | Nee | Ja |
| Kent je projecten en klanten | Nee | Ja |
Onder de tien medewerkers verlies je deze vergelijking: daar kosten licenties minder dan een eigen omgeving. Het argument is dan tijdwinst, en dat staat op de pagina voor kleine bedrijven.
Even samen door je situatie lopen?
We kijken welke systemen je hebt, waar de gevoelige gegevens zitten en wat er automatisch kan. Daarna weet je of dit bij je past.