Je hoeft ’s avonds niet meer achter de laptop

Administratie kost een klein bedrijf al snel uren per week. Wij zetten een computer bij je neer die een groot deel daarvan overneemt. Wij beheren hem, jij gebruikt hem.

€395 per maand. Apparatuur inbegrepen.

Stuur ons een bericht

Het probleem

Herken je dit?

Je bent om zes uur klaar op de bouw. Thuis eet je, en om half negen ga je zitten voor de bonnetjes van deze week, de facturen die binnengekomen zijn en die drie appjes van klanten waar je nog niet aan toe bent gekomen. Om elf uur ben je klaar. Morgen begint het weer.

Of: je huurt iemand in voor een paar uur per week. Zestig euro per uur, en die persoon moet elke keer opnieuw uitgelegd krijgen bij welk project een factuur hoort. Het is beter dan zelf doen, maar goedkoop is het niet en uit handen is het ook niet echt.

Wat er verandert

Een gewone week, straks

Maandag 7:10
Je krijgt een appje: vorige week 23 facturen verwerkt, 2 wachten op jou, project Vermeer loopt boven de begroting.
Dinsdag 11:30
Een leverancier stuurt een factuur. Die wordt uitgelezen, gekoppeld aan het juiste project, gecontroleerd tegen de bestelling en klaargezet in je boekhouding. Jij ziet hem ’s avonds in één lijstje en tikt hem goed.
Woensdag 16:00
Een klant appt of het werk volgende week nog doorgaat. Er staat een concept-antwoord klaar met de juiste planning erin. Jij leest het, verandert één woord, verstuurt.
Donderdag 18:45
Je fotografeert vier bonnetjes in de bus. Meer hoef je niet te doen.
Vrijdag
Geen avondwerk.

Wat het kost

€395 per maand

Alles inbegrepen. De computer krijg je in bruikleen, dus geen aanschaf en geen afschrijving.

Na drie jaar krijg je nieuwe apparatuur, of eerder als je meer nodig hebt.

Eenmalig inrichten: vanaf €1.950

Wat erin zit

De apparatuur, in bruikleen
Inrichting op jouw documenten en systemen
Drie automatiseringen of agents uit de catalogus, vrij te kiezen
24-uurs bewaking, updates en back-up met herstelproef; opvolging tijdens kantooruren
Vervanging van de apparatuur als er iets stuk gaat, meestal binnen twee werkdagen
Elk kwartaal een gesprek over waar je tijd naartoe gaat

Wat erbij kan: webtoegang of een app, zodat je er ook onderweg bij kunt, op je telefoon of je laptop. Dat is een optie; de prijs staat in je voorstel.

Wat er niet in zit: losse ICT-ondersteuning voor je laptop of je printer. Daar zijn we niet van.

Stuur ons een bericht

Benieuwd of het bij jou past?

Vertel wat je doet en welk werk elke week terugkomt. Je hoort binnen één werkdag van ons.

De echte vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten

Wat als jullie ermee stoppen?

Dan houd je je data, die staat immers bij jou. De apparatuur nemen we terug, maar alle documenten en alles wat het systeem heeft opgebouwd blijven van jou en worden in een gangbaar formaat opgeleverd. Dat staat in onze algemene voorwaarden.

Gaat mijn data naar OpenAI of Google?

Nee. Het model draait op de computer bij jou op kantoor. Er gaat geen document, geen factuur en geen mail naar buiten.

Wat als het iets fout doet?

Dat gebeurt. Daarom zit er bij alles wat geld of een klant raakt een goedkeurmoment: het systeem bereidt voor, jij drukt op de knop. Bij dingen die niets kunnen breken, zoals een bonnetje sorteren, gaat het vanzelf.

Hoe lang duurt het voordat het werkt?

Twee weken tot de eerste automatiseringen draaien. Na vier weken staat alles.

Moet ik iets kunnen?

Nee. Je moet één uur vrijmaken voor de installatie en één uur voor de uitleg. Verder niets.

Zit ik ergens aan vast?

Aan een looptijd, ja: de apparatuur en de inrichting verdienen zich over een aantal jaren terug. Hoe lang precies staat in je voorstel, met de opzegtermijn erbij. Aan het einde zeg je op, en je gegevens en automatiseringen krijg je kosteloos mee.

Benieuwd of dit bij je past?

Geen presentatie, geen verkooppraatje. We vragen waar je tijd naartoe gaat en rekenen voor wat er automatisch kan. Past het niet, dan zeggen we dat.

Stuur ons een bericht Stuur een WhatsApp